PROBLEMAS FINANCIEROS DE LAS EMPRESAS

Por José Hernández Castillo

"El triunfo del verdadero hombre surge de las cenizas del error" (Pablo Neruda)

DOS PROBLEMAS COMUNES EN LA EMPRESAS.


UNO.- EXCESO Tener mas de lo debido.

1- Sobre inversión en inventarios 2- Sobre inversión en cuentas y documentos por cobrar
3- Sobre inversión en activos fijos.


1- SOBRE INVERSIÓN EN INVENTARIOS •CAUSAS: a)Deseos de ensanchar la empresa b)Compras anticipadas en cantidades excesivas, por el aprovechamiento de precios bajos en el mercado c)Compras impulsivas o emocionales excesivas por ego o por no perder el prestigio comercial d)Practicas corruptas de encargados de compras por obtener comisiones o bonificaciones de proveedores •EFECTOS: a)Aumento en los gastos de compras b)Existencia de mercaderías obsoletas c)Existencias de mercancías dañadas d)Robos por falta de controles e)Reducción de las utilidades •CONSEJOS: a)Liquidación de inventarios obsoletos y dañados b)Reinventar las políticas de compras c)Trabajar en base a un presupuesto de compras en función de la rotación, ventas o producción d)Negociar pagos a proveedores de corto a largo plazo


2- SOBRE INVERSIÓN EN CUENTAS Y DOCUMENTOS POR COBRAR •CAUSAS: a)Ventas a crédito en exceso b)Practicas corruptas de empleados responsables c)Alta competencia en el mercado d)Políticas deficientes del otorgamiento de créditos y de cobranza •EFECTOS: a)Aumento en los gastos de cobranza b)Aumento en la presión por pago a proveedores c)Aumento en las cuentas incobrables d)Disminución de las utilidades •CONSEJOS: a)Rediseñar las políticas crediticias y de cobranza b)Documentar las cuentas por cobrar y gestionar un descuento de letras c)Concentrar el esfuerzo en el cobro mediante no le despacho sino cancela las facturas pendientes d)Implantar una política de quedan por factura al crédito y luego descontarlos en agencias de quedan


3- SOBRE INVERSIÓN EN ACTIVOS FIJOS •CAUSAS: a)Compra libre de activos fijos b)Deseo de ahorrar en recurso humano c)Reducción de costos de producción d)Posesión de ventajas competitivas •EFECTOS: a)Aumento de pago de intereses por financiamientos b)Descapitalización de la empresa si se efectuó la compra con fondos propios c)Aumento de gastos por depreciaciones, mantenimiento preventivo o correctivo •CONSEJOS: a)Liquidación de activos fijo no productivos b)Reinversión de utilidades hasta alcanzar el equilibrio de la inversión c)Incrementar el capital de la empresa mediante nuevos socios o nuevas aportaciones





DOS.- DEFECTO Tener menos de lo debido.

4-Insuficiencia de ventas 5- Insuficiencia de capital 6- Insuficiencia de utilidades.

4-INSUFICIENCIA DE VENTAS •CAUSAS: a)No tener metas de ventas diarias, semanales y mensuales b)Personal de ventas desmotivado , mal gerenciado, mal capacitado c)Falta de existencias y variedad d)Mal servicio al cliente e)Gerente o propietario con deficiente formación y visión empresarial f)Insuficientes esfuerzos de mercadeo o ventas g)Inadecuada gestión de la mezcla de productos •EFECTOS: a)Baja en las ventas por mas del 40% b)Baja en las utilidades o deficiente situación económica c)Altos stock de inventarios d)Alta presión de cobro por parte de proveedores y acreedores e)Producto perros : baja rentabilidad y lenta rotación f)Insolvencia técnica o deficiente situación financiera •CONSEJOS: a)Establecimiento de políticas de ventas b)Fijación de metas de ventas con incentivos de acuerdo margen por productos c)Implantación de política de que no se le vaya cliente d)Promover el aumento del promedio de compra por cliente PCPC e)Campañas móviles de liquidación de inventarios obsoletos o dañados f)Capacitación del empresario de su personal en técnicas de mercadeo y ventas g)Implementación de un programa de excelencia en el servicio h)Desarrollo de un programa de fidelización de clientes i)Rediseño del merchandising en la sala de ventas j)Concentración de esfuerzos en la Recuperación de clientes perdidos k)Monitoreo de los principales competidores l)Desarrollo de ofertas pague 3 y llévese 4 m)Diseño de combos o paquetes de productos o servicios atractivos n)Aplicación de técnicas de ventas profesionales como, o)Aplicar la Ley de paretto en los esfuerzos de mercadeo y ventas p)Capacitar en las técnicas de la venta inteligente


5- INSUFICIENCIA DE CAPITAL •CAUSAS: a)Aumento de las operaciones de la empresa b)Aumento del pasivo fijo c)Por operar con gastos mas de lo que se vende d)Ineficiente funcionamiento de la empresa e)Malas practicas del empresario al no respetar la entidad del negocio •EFECTOS: a)Aumento de pago de intereses por pasivos fijo b)Atraso en los pagos a los proveedores y acreedores ( insolvencia técnica) c)Reducción del capital de trabajo o capital de trabajo negativo d)Perdida de mercado , hasta cierre de la empresa •CONSEJOS: a)Reinversión de utilidades b)Reinversión del estilo gerencial del empresario o administradores c)El Leasing como forma de evitar mas compromisos financieros de largo plazo para activos fijos d)Venta de la empresa o de sus activos de valor para recapitalización del empresario y forma de repago


6- INSUFICIENCIA DE UTILIDADES •CAUSAS: a)Mala administración de la empresa b)Sobre inversión de inventarios c)Sobre inversión en cuentas y documentos por cobrar d)Sobre inversión en Activos fijos e)Insuficiencia de capital f)Insuficientes ventas g)Alto o excesivo costo de ventas h)Altos gastos y costos de operación •EFECTOS: a)Desmotivación y depresión del propietario b)Despido de personal c)Cierre y liquidación de la empresa •CONSEJOS: a)Reorganización total de la empresa b)Análisis financiero profundo real c)Desarrollo de un nuevo modelo de negocios.


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