2011 INICIA LA FACTURACION ELECTRONICA

Por José Hernández Castillo.

"Es irónico, pero los negocios son creados para generar ganancias y la parte fiscal es la primera que el empresario delega en terceros. Está bien que lo haga, pero el control debe siempre estar firmemente en sus manos. Lo que no se mide no se controla. "

En materia fiscal, los profesionistas independientes y empresarios tienen una nueva tarea para cumplir durante este año: contar con su factura electrónica Es que a partir del 1º de enero de 2011, toda persona física o moral que realice operaciones por un monto mayor a $2,000 tendrá que emitir un Comprobante Fiscal Digital (CFD). Pero no te asustes: migrar al sistema de e-factura puede resultar más sencillo de lo que imaginas y no implica necesariamente una gran inversión en tecnología, ya que existen proveedores que te pueden ayudar a elaborar y enviar tus comprobantes electrónicos. Todo depende de la cantidad de operaciones que realices por mes.

La factura electrónica tiene su fundamento legal en el Código Fiscal de la Federación y fue incluida en la Miscelánea Fiscal aprobada a finales de 2008 por el Congreso de la Nación.
Según cifras del Servicio de Administración Tributaria (SAT), de enero de 2005 al mismo mes de este año, alrededor de 26,512 contribuyentes emitieron facturas digitales, por un total de 373 millones de comprobantes.

Uno de los principales motivos por el que algunas pequeñas y medianas empresas se resisten al cambio tiene que ver con la disposición a llevar una contabilidad más estricta. Y eso será inevitable, porque lo que se está buscando es, precisamente, que cada factura quede reportada ante Hacienda. Una vez que los dueños de los negocios acepten esto, será mucho más sencillo. El otro punto a tener en cuenta, es que la factura se ha convertido en un factor indispensable para convertirse en proveedor de grandes cadenas comerciales. Por mencionar un caso, Soriana estableció, desde inicios de este año, que la recepción de mercancía sólo se realiza si es acompañada por el envío electrónico de la factura correspondiente.

La factura digital tiene un aspecto similar a las de papel y también contiene un folio que indica el número de transacción, pero se genera en un formato XML. Además, cuenta con otros elementos de seguridad, como una firma electrónica y un sello digital que corrobora su origen y le otorga validez ante el SAT. Anteriormente, cuando expedías o recibías una factura en papel era muy difícil saber si era válida o no, además, al cambiar hacia el medio digital puedes ligar todas tus facturas a un mismo reporte, que deberás presentar cada mes ante Hacienda

La transición a la facturación digital es un hecho. Por ello, es mejor prepararse con anticipación y no esperar hasta el último momento para adoptarla. Tienes mucha tarea por delante: analizar diferentes opciones, integrar un sistema o contratar un proveedor, aprender a trabajar con él y aclarar dudas. Es un cambio que puede llevar de un día a tres a una empresa que emite pocos comprobantes, pero que puede durar hasta tres meses para una que sí o sí debe integrar este cambio a los sistemas contables o administrativos.

Así que no pierdas más tiempo. Sigue estos consejos y elige la solución más indicada para tu organización.

1. Determina tu nivel de facturación. La ley aplica para toda empresa, persona física con actividad empresarial o profesionista que trabaje bajo el régimen de honorarios que, como ya mencionamos, emita facturas por un monto superior a $2,000. Así que si desarrollas una actividad empresarial o profesional seguramente deberás adoptar el sistema. El primer paso es determinar qué cantidad de comprobantes emites en promedio por mes, para elegir el sistema que realmente necesitas y hacer la inversión más inteligente.

2. Cumple con los requisitos previos. El siguiente paso es ir tramitando los siguientes requerimientos. Primero, tramitar ante el SAT la Firma Electrónica Avanzada (FIEL), un conjunto de datos digitales que te identifican como contribuyente y que pueden adjuntarse a un e-mail. Sin esta rúbrica, la e-factura no tendrá validez ante las autoridades fiscales.
También se necesita contar con un Certificado de FIEL, un archivo con una extensión específica (*.cer) que garantiza el vínculo entre un contribuyente y su firma digital.

A esta lista se agrega la solicitud de un determinado rango de folios, asignados por el SAT, para que el contribuyente pueda usarlos en la facturación. Para pedirlos, hay que entrar a la sección “Sistema Integral de Comprobantes Fiscales” de la página de la dependencia (www.sat.gob.mx). Una vez allí, hay que ingresar varios datos, por ejemplo el RFC de la empresa o persona física, y seleccionar la serie y el rango de folios.

A su vez, el SAT te solicitará enviar un reporte mensual de las facturas emitidas.

Para conocer con detalle cuáles son los trámites necesarios y recibir orientación sobre cómo realizar cada uno, puedes consultar el portal del SAT, visitar el módulo que te corresponda según tu domicilio fiscal o el de tu empresa, o pedir ayuda a tu contador.

3. Elige un traje ‘a la medida’. Una vez que hayas cumplido los trámites anteriores, deberás analizar cuál es el modelo que más te conviene para generar tus e-facturas. Existen tres alternativas:

• Adquirir un software. Esta alternativa cubre las necesidades de la mayor parte de los contribuyentes, desde el que necesita menos de una factura al mes, hasta la compañía que hace miles. Al tener instalado el sistema en tu equipo, puedes administrar, almacenar ahí toda la información y generar los reportes sin ningún costo.

Respecto al tipo de software hay dos opciones. La primera es adquirir uno a la medida de la organización y es ideal para las grandes empresas, que necesitan una solución que se ajuste a sus programas de ERP (Enterprise Resource Planning, por sus siglas en inglés), ventas y administración. Y que obviamente tienen los recursos económicos para hacer esta inversión.

Para las Pymes, en cambio, se puede pensar en softwares administrativos que incluyan un módulo de facturación. En general, estos programas son adoptados por firmas que operan con mucha información sobre inventarios, proveedores y producción.

Un recurso más es comprar un software que sólo tenga la función de expedir comprobantes, pero sin incluir herramientas administrativas. Los precios para estas soluciones varían mucho, todo depende de las aplicaciones que contengan, de su flexibilidad y del servicio de soporte por parte del proveedor.

• Las pequeñas y medianas empresas (Pymes) también tienen la posibilidad de rentar una licencia para administrar un número determinado de folios. Por ejemplo, hay paquetes con 100 folios desde $799. Si pensamos en una persona que necesita dos facturas al mes, con esto tiene una solución para un buen periodo de tiempo.

• El tercer camino, y el más indicado para pequeños negocios y profesionistas independientes, es buscar el servicio de un proveedor, que desde una página de Internet te ayude a administrar los folios y elabore la factura por ti. Algo muy parecido a los impresores autorizados del pasado. Con este sistema, sólo necesitas entrar a un sitio Web, completar los datos necesarios y pedir a tu proveedor que ellos emitan la factura y la manden a la persona o empresa que les indiques.

Si optas por esta modalidad, lo importante es que el llamado Proveedor Autorizado de Comprobantes Fiscales Digitalizados (Pacfd) que elijas tenga autorización del SAT para generar y procesar facturas fuera del domicilio fiscal de su cliente. De lo contrario, la autoridad puede considerar que se está llevando la contabilidad fuera del lugar registrado.
Es importante además que tengas en cuenta que el sistema que elijas debe integrarse a tu proceso de negocio y, si cuentas con él, a tu sistema de contabilidad electrónico. Muchas empresas y personas llevan ese sistema a través de un contador, y si ese es tu caso entonces deberás buscar una solución con facturación y contabilidad integrados. Y en general, los proveedores de facturación digital no ofrecen esta opción. Ya que los comprobantes deben quedar almacenadas en tu computadora por un mínimo de cinco años, debes organizarte muy bien con tu proveedor para cumplir con este requisito.

Para este esquema, los proveedores manejan diferentes planes de precios. Por ejemplo, un pago mensual de $300, que incluyen cinco facturas con un precio individual de $20. Es un esquema parecido a adquirir un plan para el celular, y los precios se vuelven ‘más atractivos’ dependiendo el volumen. Este modelo de operación es recomendable para las personas o empresas que emiten pocas facturas.

Para consultar cuáles son los proveedores autorizados, visita la liga www.sat.gob.mx.

• La tercera opción es gratuita y pertenece al SAT. Se trata del portal Microe para microempresas, es decir, personas físicas y morales dedicadas a actividades empresariales, prestación de servicios profesionales o arrendamiento de inmuebles cuyos ingresos anuales no superen los $4 millones. Además de emitir facturas electrónicas, el sistema te permitirá llevar un registro fiscal de todas las operaciones de una empresa de manera simplificada y preparar toda la información necesaria para el pago de impuestos.

4. Pide asesoramiento. Migrar a este nuevo proceso no es un camino que puedes emprender solo. Por eso, no dudes en hablar con tu contador y pedirle su opinión sobre el sistema que más te conviene. Seguramente él ya conoce a un buen proveedor. Al final, éste puede ser un buen momento para analizar entre los dos cómo se está llevando tu contabilidad, ya que la idea de este sistema es que los contribuyentes asuman una mayor responsabilidad sobre el control y reporte de sus facturas. Recuerda: la solución que elijas debe cumplir con la ley, para así evitar multas y sanciones. Al final, es el contribuyente el que tiene la responsabilidad final sobre sus obligaciones fiscales.

Me encantaría conocer si alguna(s) idea(s) te ayudaron y la manera como lo hicieron. Buena suerte y muchas gracias

Fuente: Servicio de Administración Tributaria SAT

hcjoseeconomia@yahoo.com.mx

¿QUÉ HACER PARA RESCATAR MI NEGOCIO?

Por José Hernández Castillo

"¿Sabías que el 90% o más de los emprendedores exitosos comienzan sus empresas en el mismo mercado, tecnología o ramo en que ellos vienen trabajando, tienen en promedio 8 a 10 de experiencia en ese negocio, tienen buena formación, larga experiencia con el producto, experiencia administrativa y los mueve un fuerte sentido del logro?"

Preocupado porque tu negocio no marcha bien, tus ganancias han bajado, el dinero apenas te alcanza para cubrir los gastos mínimos, comienzas a endeudarte y sientes que las cosas se están complicando. En la crisis actual, la falta de flexibilidad, adaptación, innovación y creatividad de muchos negocios, en particular de los pequeños empresarios, está causando que cierren y sigan cerrando.

Hace unos días leía un poema de Jorge Luis Borges, este poema dice algo así:

“Con el tiempo, uno aprende…
Después de un tiempo, uno aprende la sutil diferencia entre sostener una mano y encadenar un alma; y uno aprende que el amor no significa acostarse y que una compañía no significa seguridad, y uno empieza a aprender...
Que los besos no son contratos y los regalos no son promesas, y uno empieza a aceptar sus derrotas con la cabeza alta y los ojos abiertos, y uno aprende a construir todos sus caminos en el hoy, porque el terreno de mañana es demasiado inseguro para planes...”

Esto me ha traído a la mente que debido a la fijación o costumbre de hacer lo que uno siempre ha hecho, incluso aunque no funcione, y a la falta de adaptación, innovación y creatividad actualmente muchos negocios, en particular de los pequeños empresarios, han cerrado y siguen cerrando. En primera, las principales razones por las que un negocio puede tender al fracaso son variadas:

•La aguda crisis internacional
•Gastos desmedidos y sin control
•Altos costos de operación (local, servicios, infraestructura, etc.)
•Robos dentro de la empresa por parte de empleados
•Alguna contingencia que afecte severamente el presupuesto
•Una mala proyección de negocios
•Vendedores flojos y falta de estrategias de mercadeo
•No tener metas a mediano y largo plazo
•Una plantilla demasiado costosa
No detectar los indicadores de riesgo puede llevar sin remedio tu negocio a la quiebra. Sin embargo, en la mayoría de casos cuando los directores de una empresa logran visualizar el peligro y aplicar a tiempo acciones correctivas, los negocios pueden salvarse.

Paso 1 - Haz un análisis a conciencia de la situación del negocio.
Intenta determinar lo más honestamente posible las 2 principales causas de que el negocio vaya mal. Para comenzar a repuntar comienza analizando si tu negocio sigue siendo necesario para el cliente, es decir si tu producto o servicio tiene demanda y un mercado donde venderlo. Quizás sea el momento de replantear la idea original de tu negocio y si es necesario incluso replantear el producto o servicio que vendes.

Paso 2 – Recorta inmediatamente los gastos excesivos e innecesarios.
Uno de los principales síntomas de que algo no marcha bien es que el dinero no alcanza. De allí que es imprescindible reducir con carácter de urgente cualquier gasto que no contribuya a la operación del negocio y genere utilidades: Demasiada publicidad, compra de artículos, racionamiento de combustibles, frecuencia de los mantenimientos, rentas o alquileres de oficinas, consumo en líneas telefónicas, comidas innecesarias, etc. Seguidamente es importante que vuelvas a analizar cuáles son tus gastos fijos y variables para de esta forma sepas cuando llegas a tu punto de equilibrio con las actuales situaciones y a partir de ahí analizar si tu negocio es capaz de generar beneficios.
Paso 3 - Evalúa recortar tu planilla de personal y la redistribución del trabajo.
Aunque suene duro mencionarlo, en tiempos de crisis las medidas deben ser extremas. Es tiempo de reducir personal y redistribuir las labores. Recuerda que hablamos de rescatar tu empresa así que si no se hace esto, de todos modos tu gente perdería su empleo. Esto te ayudará a reducir tu pasivo laboral y descongestionar los costos por planilla que suelen ser bastante altos. Para hacer esto inteligentemente se debe hacer un estudio con tus colaboradores de mayor confianza para tomar las decisiones correctas.

Paso 4 - Poner un "hasta aquí" a los gastos personales indiscriminados.
Un mal hábito que puede hacer fracasar un negocio sin piedad es el uso desordenado del dinero por parte de sus propietarios o directores. Esto muchas veces ocurre sin que se percaten de ello por no tener informes claros que lo reflejen. Así que si realmente deseas salir a flote y respirar, es importante que comiences por ser tu mismo el ejemplo. Recorta todo gasto personal innecesario y asígnate un salario realista y acorde a la situación de tu negocio. Si tienes una tarjeta de crédito corporativa solicita límites más bajos y restringe su uso en todo lo posible.

Paso 5 - Analizar a la competencia
Asumamos que tu negocio tiene mercado en donde hay clientes. En este caso, por lo general los clientes también deben de elegir entre otras ofertas y tu negocio, por lo que también estás en un mercado donde hay competencia. Analizando si hay o no competencia afectará el potencial de que tú negocio funcione. A más competencia mayor es el esfuerzo para que el negocio funcione y genere beneficios. En este caso, te sugiero que visites a los negocios similares al tuyo que están dentro del área que tu vendes y tomes nota de lo que te gusta y de lo que no te gusta de cada sitio que visitas, así como lo que ves que funciona. Seguidamente podrás analizar esta información y contarás con elementos muy valiosos para incorporar en tu negocio.

Paso 6 - Posicionamiento
Otro factor importante a tener en cuenta, es la percepción que tienen tus clientes de tu negocio. Esto es algo que tienes que averiguar ahora mismo. Una forma muy sencilla, es hacer un breve cuestionario a tus clientes en donde analices unos elementos claves para saber que está en lo mente de los clientes y que es lo que ellos piensan. Por ejemplo podrías preguntar a los clientes si incluir algún cambio en el horario podría ser interesante para ellos, incluir algún nuevo producto o servicio, qué les motivaría a comprar y regresar contigo para futuras compras. Quizás el rango de edades tenga un impacto, o bien ofrecer un servicio al cliente disponible 24 horas ayudaría a comprar. En fin, las preguntas que hagas deben ser breves y concisas y estar pensadas en lo que el cliente quiere comprar, cómo lo quiere comprar, para que de esta forma el cliente te posicione como su primera opción de compra.

Paso 7 - Publicitar tu negocio
Por un momento analiza qué es lo que has hecho hasta ahora en publicidad. Para que tu publicidad sea efectiva, esta debe de contener tu posicionamiento. En otras palabras, el mensaje de tu publicidad debe decir que tu negocio es la respuesta a las inquietudes de tus clientes. Por eso. antes de hacer la publicidad debes de hacer el cuestionario que te sugerí y saber lo que el cliente piensa.

Pasa 8 - Crear una web
Internet es una herramienta básica, si aún no cuentas con presencia online, es fundamental que tengas una página web. Diversos estudios demuestran que los negocios que están en clara desventaja competitiva son aquellos que no utilizan las nuevas tecnologías para publicitar y captar nuevos clientes. Muchos empresarios saben la importancia que tiene que sus negocios sean conocidos para ganar nuevos clientes, pero muchos se preguntan cómo pueden darse a conocer si sus negocios cuentan con recursos limitados. La respuesta es sencilla: tener una Web. Una Web es una herramienta esencial que ayuda a cualquier negocio a minimizar los costos de publicidad y a su vez a incrementar las ganancias significativamente. Piensa que una vez en Internet, tu empresa puede ser accesible a nivel mundial las 24 horas del día, 365 días al año. Cualquier persona de cualquier parte del mundo puede ver y comprar lo que tú ofreces. Tú eres quien pone los límites. Además si el servicio que ofreces no necesita de un local físico para poder desarrollarlo, siempre podrás cerrar el local para ahorrar gastos y dedicarte exclusivamente a la venta a través de Internet.


Paso 8 – Elabora una estrategia de ventas de emergencia.
Ya sea por la crisis o por cualquier otro motivo, finalmente la única manera de que un negocio crezca es vendiendo. Sino vendes no hay dinero. Evalúa tu estrategia de mercadeo y ventas. Evalúa a tus vendedores. Establece metas y desarrolla un plan de emergencia que represente un incremento en los resultados. Elimina todo personal ocioso, cómodo o que por antigüedad tenga que permanecer sin aportar resultados. En tiempos de crisis debes vender, vender y vender. Es tiempo de dejar tu trabajo de escritorio salir a la calle y ser tú mismo el mejor vendedor de tu organización. Esto creará una sinergia tremenda!

Paso 9 – Acceder a ayudas o subvenciones
El siguiente paso es averiguar si tu negocio puede recibir algún tipo de ayuda financiera, Quizás en el momento que iniciaste tu negocio no existían este tipo de ayudas para tu sector, pero sería prudente informarse cuál es la situación actual. A veces puedes recibir apoyos para promocionar tu negocio o bien en algunos casos puedes incluso pagar tu Web en cómodos plazos sin intereses, con lo que el costo de tu publicidad casi no lo notarás.

Paso 10 - Reducir costos de proveedores
Este es un buen momento para sentarte con tus proveedores y explorar la posibilidad de negociar una reducción de costos o una facilitación en los pagos o en los cobros.

Los pasos arriba descritos son principios elementales, y lo curioso es que muchísimas veces no se aplican. Si eres un empresario flexible y te adaptas con facilidad a los cambios, estos principios funcionan, independientemente de la ubicación, cultura o negocio. Como puedes ver, lo más importante en todo esto es actuar pronto y para finalizar, me encantar recordar la historia de Donald Trump que en los años 80 cayó en quiebra y llego a tener una deuda por US$900 millones de dólares. ¿¡Puedes imaginarlo!? Muchos lo daban por irremediablemente quebrado, sin embargo se levantó y hoy por hoy es uno de los magnates inmobiliarios más importantes del mundo.

Levantarse se puede, pero requiere mucha voluntad e inteligencia. Me encantaría conocer si alguna(s) idea(s) te ayudaron y la manera como lo hicieron. Buena suerte y muchas gracias
hcjoseeconomia@yahoo.com.mx

QUE NEGOCIO PONER CON POCO CAPITAL

Por José Hernández Castillo

"Los empresarios más exitosos, son personas dispuestas a asumir riesgos, son personas con alta seguridad en sí mismos, saben tomar decisiones, saben tomar acción. Si tienen que llevar adelante un proyecto, aún en contra de la opinión de todo el mundo, siguen adelante. Van por todo. Por supuesto, la prudencia es un punto de apoyo, pero excesiva prudencia puede llevarte al peor de los fracasos: el fracaso de nunca emprender"

He recibido muchos mails de personas, preguntándome qué negocio poner con poco capital. Algunos tienen miedo a empezar su negocio, y otros sencillamente no tienen acceso al capital de inversión necesario para poner el negocio. En este artículo veremos este asunto, para que usted tome la mejor decisión.

Qué Negocio Poner?

1. Ponga un negocio donde tenga experiencia o conocimientos
Lo fundamental al poner un negocio nuevo, donde quiera invertir poco dinero es hacer algo que ya conoce o tiene experiencia. La razón del éxito de las franquicias (típicos negocios rentables) ha sido el hecho de que ya contienen el conocimiento necesario para empezar sin tantos tropiezos, como un negocio normal, donde se dan muchas pruebas y errores. Por ejemplo, si estudió una carrera profesional, puede desarrollar un negocio basado en esto. Muchos profesionistas abren sus consultorías, despachos o asesorías con una inversión inicial menor.

2. Haga un producto excelente y/o de un servicio muy personalizado
La contra de invertir poco dinero en un negocio es que en un principio va a ser muy pequeño, en relación a la cantidad de clientes y del tamaño del local. Lo que le recomiendo, es que desde el principio ofrezca un producto excelente. Por ejemplo, me preguntaban por mail (un chef) cómo empezar un negocio, y mi respuesta simplemente fue que checara que es lo que le salía más sabroso y que lo vendiera. Muchos negocios alrededor del mundo inician de este modo en su misma casa, y crean un cierto aire de fama y misticismo que atraen a clientes de todas partes. Por otro lado, es vital que el servicio o la atención al cliente sea personalizada. Cuando empieza un negocio, lo más importante es crear una cartera de clientes que en corto plazo puedan sostener al negocio, por medio de sus ventas constantes.

3. Busque Ideas y Oportunidades por su Cuenta
Si no tiene idea de qué negocio poner, le recomiendo buscar ideas y oportunidades de negocios. Solemos buscar listas de ideas de negocios, sin embargo, es mejor que uno haga su investigación por su cuenta.

4. Piense en resolver un problema
Muchas veces los emprendedores están pensando en poner el negocio de sus sueños. Sin embargo, lo real es poner un negocio que resuelva un problema que está observando.

5. Elabore un plan de negocios
Para definir qué negocio poner, lo más recomendable es que empiece por una idea de negocios y un plan de negocios. Existe el mito de que un plan de negocios no tiene uso, sin embargo, la realidad indica que tiene 80% más de probabilidad de éxito teniendo un plan de negocios que abriendo el negocio sin pensarlo.

6. Piense en cómo puede vender sin necesitar un local
Las dos factores de descapitalización de un negocio (es decir, adonde va el capital que invierte) es la renta y los pagos de sueldos y salarios. En este aspecto del local hay algunas opciones que puede desarrollar:

•Tener un sitio web como su centro de operaciones.
•Utilizar el modelo de citas para ir al cliente, no que el cliente llegue a su “local”.
•Utilizar el carro como oficina (esto es real, muchos agentes inmobiliarios no tienen oficina y cargan consigo en su vehículo todos los documentos necesarios).
•Utilice el celular bastante

7. Piense en cómo reducir o eliminar personal
Como decía en el punto anterior, los sueldos y salarios son la 2a. causa de que un negocio se descapitalice. Antes de decidir qué negocio poner con poco dinero, le recomiendo pensar en formas de reducir los gastos del personal o eliminar al personal. Algunos consejos que le doy en este asunto son:

•Pague por comisiones, son una forma ideal para no tener un costo fijo, y que dependiendo de sus ventas, pague o no sueldos.
•Venda por internet, reduce en mucho la necesidad de vendedores.
•Póngase ud. como vendedor, es la forma más sencilla de eliminar sueldos (pero considere el suyo!)

8. Busque socios
Cuando uno quiere poner un negocio con poca inversión, al final puede contar con capital que sea demasiado limitado. Una posibilidad a considerar es buscar inversionistas particulares (no bancos) o socios que quieran invertir en el negocio. Aquí hay algunas ideas:

•Existen inversionistas, que son personas con recursos adicionales que quieren invertir en proyectos que les dé mejor rendimiento que el banco.
•Generalmente, los principales socios son los familiares. Sin embargo, también puede incluir a amigos con capital de inversión.

9. Empiece pequeño
Muchas personas tienen miedo a poner un negocio. A estas personas, les recomiendo empezar pequeño. Esto significa que desarrolle su negocio desde abajo, sea que empiece comprando unas tarjetas de presentación y dándolas a amigos y conocidos. Esto le va a ir dando fuerza y motivación para invertir cada vez un poco más.

10. ¿Qué opinas?
Escríbenos tus ideas de qué negocio poner con poco capital.

Me encantaría conocer si alguna(s) idea(s) te ayudaron y la manera como lo hicieron. Buena suerte y muchas gracias

hcjoseeconomia@yahoo.com.mx

COMO SEPARAR LAS FINANZAS PERSONALES DE LAS FINANZAS DE NUESTRO NEGOCIO

Por José Hernández Castillo

“Es fácil tener confianza en ti mismo y disciplina cuando eres un triunfador, cuando eres el número uno. Lo que necesitas es tener confianza y disciplina cuando todavía no eres un ganador”.- Vincent Lombardi. Entrenador de futbol americano

Espero que tengas un estupendo 2011 y cuidado con lo que deseas, porque si se desea de verdad, con mucha, fuerza y energía, al final se cumple. Quiero iniciar el año hablándote sobre algo que siempre nos preocupa al inicio de cada nuevo año nuestras finanzas, sobre todo cuando somos dueños de un negocio y nos encontramos ante dos líneas que debemos administrar adecuadamente:

1. Nuestras finanzas personales

2. El dinero de nuestro negocio.


Ya que somos los dueños, debemos vigilar que no mezclemos ambas administraciones, pues podríamos confundirnos y desequilibrar la estabilidad, ya sea de nuestro bolsillo o de nuestra fuente de ingresos. Ante la posibilidad de tener dinero disponible en la caja chica o en la cuenta del banco de la empresa, podríamos caer en la tentación de disponer de esos fondos para solventar gastos personales, como por ejemplo, alguna colegiatura, el súper del mes o alguna compra cuando visitamos un centro comercial. En ese caso, estaríamos mezclando ambas administraciones y podríamos restar recursos necesarios para el funcionamiento del negocio. Es por ello que debemos considerar por separado las finanzas personales de las de la empresa que tenemos. Hay que reflexionar en que nuestro presupuesto personal debe ser respetado y que el negocio no es una fuente de recursos inagotable.

§ ¿Cómo organizarse? Estas son algunas recomendaciones para separar gastos personales y gastos del negocio:

a. Designar una cantidad para nosotros como si fuera un salario que ganaremos mensualmente. Ese será el tope del que podremos disponer.

b. Debemos tener al menos dos cuentas bancarias por separado: una personal y otra para el negocio.


c. Utiliza diferentes herramientas financieras, como débito, crédito o prepago, que se adapten a las necesidades personales y de tu negocio. Por ejemplo, es importante que tengas una tarjeta de crédito de uso personal y otra de tu negocio. También, si en tu negocio debes salir de viaje, puedes utilizar una tarjeta específica para viáticos.

d. Asesórate con las instituciones financieras sobre los productos especializados para negocios. Éstos pueden ayudarte a tener un mejor control de los gastos.


e. Es buena idea que retiremos la cantidad que será nuestro salario a fin de mes y lo traslademos a la cuenta personal, y que de ella hagamos los retiros que sean necesarios para cubrir nuestros compromisos personales.

f. La cuenta del negocio deberá ser únicamente para la operación del mismo.


g. Los tickets que correspondan a gastos personales, deberán guardarse por separado, en casa o en un área específica destinada para ello. Así evitaremos que se confundan con los comprobantes que corresponden al negocio.

h. Llevar un monitoreo de la administración de la economía personal, nos ayuda a entender cómo estamos utilizando los frutos que ganamos gracias al esfuerzo que ponemos en el negocio y al mismo tiempo, nos motivará aún más para continuar con el proyecto que hemos emprendido.


§ Beneficios de administrar ambas finanzas correctamente Estas son algunas ventajas de las que podemos gozar si sabemos administrar el dinero que gastamos de forma personal y el que gastamos por concepto del negocio:

1. Llevaremos un control exacto de los gastos inherentes a la operación de la empresa.

2. Seremos capaces de conocer al cierre del mes, cuál es la condición financiera del negocio, sin que haya otros gastos que le afecten y no pertenezcan a él.


3. La sana administración del negocio, hará que genere mayores utilidades, por consecuencia, nuestras finanzas personales se verán beneficiadas porque podremos destinar mayor dinero a nuestro salario.

4. Evitaremos que la caja chica o la cuenta de la empresa se quede sin fondos por hacer retiros para beneficios personales.


5. Nos ayudará a armar un presupuesto personal y sobre todo, a respetarlo, ya que el salario que recibamos de nuestro negocio será la fuente que nos proveerá de fondos para nuestra vida diaria, y es necesario que sepamos llevarlo de la mejor manera.

6. Gozaremos de tranquilidad emocional, ya que al evitar confusiones o desfalcos, estaremos invirtiendo en nuestra seguridad financiera.


7. Seremos un buen ejemplo para nuestros hijos en relación al sano manejo de las finanzas personales.

Mi deseo es que este nuevo año esté lleno de éxitos para ti. Y que todo el entusiasmo que puedas sentir en este momento, perdure y sea tu impulso para seguir por El Camino de Tus Sueños. Tu opinión es muy importante, me encantaría conocer si alguna(s) idea(s) te ayudaron y la manera como lo hicieron.

hcjoseeconomia@yahoo.com.mx